Outils GTD
Je voulais au travers de cet article vous proposer un comparatif des différents outils, logiciels GTD ou plus largement de gestion de tâches que j’ai pu utiliser ou tester.
Comme vous pouvez le lire dans Comment, j’utilise Omnifocus méthode GTD ? j’ai travaillé avec NirvanaHQ pendant quelques années et depuis presque 10 ans avec Omnifocus. Donc pas vraiment d’usage réel de Todoist, qui est assez récent.
Fonctionnalités GTD
Les trois solutions proposent des fonctionnalités dites “GTD”. Omnifocus étant le plus avancé, mais très souple dans son approche. Nirvana est quand à lui, beaucoup plus “carré”, il vous impose une méthode d’usage. De par ce fait, je trouve qu’il est un outil très intéressant pour commencer avec la méthode GTD.
Enfin, Todoist est le plus souple. mais avec cet inconvénient que vous pouvez gérer une liste de taches comme sur un carnet ou dans des outils comme Microsoft Todo.. le pire :). Ou le meilleur selon que vous construirez un environnement stricte GTD. Autre avantage pour Todoist, est son intégration avec Outlook, Gmail, etc… ce que les autres ne font pas ou moins bien.
Prix des outils
Quasi tous proposent une solution en version abonnement, à des prix très variables. Omnifocus propose un achat, mais uniquement pour les version installée, donc pas de version WEB. Omnifocus est également le seul a ne pas proposer de version gratuite limitée..
Comparatif
| Omnifocus | NirvanaHQ | Todoist | |
| Lien | https://www.omnigroup.com/omnifocus | https://focus.nirvanahq.com/ | https://todoist.com |
| GTD Ready | oui | oui | oui |
| Très souple, conseillé par David Allen, Perspectives efficaces | Très guidant GTD, bien pour débuter | Compatible mais il manque quelques éléments | |
| MacOS | oui | oui | oui |
| Windows | non | oui | oui |
| iOS | oui | oui | oui |
| Android | oui | oui | |
| Web | Partiellement | oui | oui |
| Prix abonnement mensuel |
9,95 $ |
5 € | 3 € |
| Achat possible | oui | non | non |
| Option gratuite “light” | non | oui, Limité à 5 projets, 2 areas, 3 références | oui, Limité à 5 projets, 3 filtres, 5mb de dossiers |
| Intégration | Zapier, IFTTT | non | Zapier, Automate IO, Integromat, IFTTT |
| Création de tâches par émail | oui | oui | oui |
Conclusions: le(s) meilleur(s) outil(s) GTD ?
Dans une approche linéaire, intégrant la notion de prix, si une solution physique Windows n’est pas indispensable je vous conseillerai de commencer avec NirvanaHQ. Sa version gratuite vous donne l’eau à la bouche, le prix ensuite n’est pas exagéré, et vous pourrez vous donner au plaisir de GTD.
Si vous voulez ensuite allez plus loin, Omnifocus reste le produit le plus complet.
Et pour finir, Todoist, sa force est d’être multiplateforme. Si vous êtes déjà aguerri à GTD, vous devriez vous en sortir.
